ابتدا وارد پرتال جامع سازمانی https://services.epolice.ir شده
نام کاربری : کد ملی
رمز عبور : کد سخا
در صورت نداشتن کد سخا یا همان رمز عبور میتوانید به دفتر پلیس 10+ مراجعه کرده و یا از امکان بازیابی کلمه عبور استفاده کرد به این صورت که مشمولین روی قسمت فراموشی کلمه عبور کلیک کرده و در صفحه باز شده شماره ملی و شماره موبایل خود را که در سیستم ثبت کرده اند وارد کرده و رمز عبور جدید برای آن ها پیامک میشود و میتوانند با رمز عبور جدید وارد پرتال جامع سازمانی شوند.
پس از ورود ابتدا صفحه اصلی دانشجو دیده میشود که شامل اطلاعات فردی دانشجو می باشد در مرحله اول مشخصات فردی دانشجو را وارد کرده توجه که اپلود کردن عکس برای کاربران اجباری می باشد و نام فایل عکس حروف انگلیسی با عدد باشد و سپس متقاضی وارد مرحله ثبت اطلاعات تحصیلی میشود در این مرحله یکسری از کاربران اطلاعات تحصیلی دارند که قابل مشاهده است و اگر اطلاعاتی یافت نشد اطلاعات تحصیلی خود را در این قسمت وارد کرده توجه که فقط اطلاعات پایه دوازدهم را وارد نمایند و وارد مرحله سوم شده که اطلاعات مقطع جدید تحصیلی در دانشگاهی که در آن پذیرفته شده اند را باید وارد کرد و با کلیک بروی دکمه ادامه وارد صفحه آخر میشویم و با کلیک بروی دکمه تایید کاربر ثبت تایید اولیه انجام شده و پیامکی به کارر ارسال می گردد و نتیجه ثبت درخواست کاربر به ایشان اطلاع رسانی می گردد و در مرحله بعدی کاربر با ورود مجدد به پرتال جامع سازمانی وارد فرایند پرداخت می گردد یعنی کاربر در صورت داشتن شرایط اولیه می بایست پرداخت انجام دهد کاربر در این مرحله وارد قسمت ثبت پرداخت شده و نوع پرداخت را انتخاب می کند و شعبه پرداخت را هم انتخاب می کند و وارد درگاه سداد شده و پرداخت را انجام میدهد و بعد از این مرحله درخواست به مرحله تایید شرایط اولیه تبدیل شده و به کارتابل دانشگاه منتقل می گردد.
در ثبت درخواست امکان ویرایش اطلاعات وارد شده توسط کاربر فراهم می باشد و اگر به هر علتی اطلاعات توسط کاربر ثبت اشتباه وارد گردد کاربر دانشگاه میتواند درخواست را همراه با ذکر موارد اشتباه به کاربر ثبت عودت دهد و اگر به هر علتی درخواست کاربر ثبت با عدم صدور مجوز ثبت نام روبرو گردد درخواست را همراه با علت عدم صدور مجوز ثبت نام به کاربر نمایش داده میشود و کاربر ثبت میتواند در این مرحله نسبت به توجیه عدم صدور مجوز اقدام نماید به این صورت که گزینه توجیه عدم صدور را انتخاب کرده و در ایجاد توجیه عدم صدور توضیحاتی را مبتنی بر علت ذکر میکند و مدارک را در صورت وجود اپلود کرده و در نهایت عمل ذخیره را انجام میدهد. در این مرحله رسید ثبت درخواست توجیه عدم صدور معاقیت تحصیلی در اختیار کاربر گذاشته میشود که قابل چاپ می باشد.
